Nabór na wolne stanowisko pracy Sekretarza Powiatu - Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Polityki Społecznej - WYNIK WYBORU

Aktualizacja 24.02.2020r.:

Starostwo Powiatowe w Malborku informuje, iż w wyniku przeprowadzonego konkursu na stanowisko Sekretarza – Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Polityki Społecznej

została wybrane w dniu 24 lutego 2020r.

Pani Beata Żaroffe-Preuss

zamieszkała w Malborku

Starosta Powiatu Malborskiego
OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Sekretarza Powiatu – Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Polityki Społecznej
w pełnym wymiarze czasu pracy
w Starostwie Powiatowym w Malborku, Pl. Słowiański 17

Do obowiązków pracownika na tym stanowisku należeć będzie m.in. przygotowywanie i podejmowanie czynności niezbędnych do realizacji następujących zadań:

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa, a w szczególności:
   1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i projektów jego nowelizacji,
   2. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania oraz innych aktów prawnych mających wpływ na sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa oraz projektów ich nowelizacji,
   3. uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu Powiatu z głosem doradczym,
   4. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady Powiatu projektów uchwał, sprawozdań międzysesyjnych i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd Powiatu,
   5. nadzór nad organizacją pracy Starostwa, przestrzeganiem Regulaminu Pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji,
   6. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw przez pracowników,
   7. nadzorowanie porządku i dyscypliny pracy w Starostwie,
   8. sprawowanie w imieniu Starosty nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne Starostwa, zwłaszcza nad prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy,
   9. sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
   10. nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z doskonaleniem kadry pracowniczej i usprawnieniem pracy w Starostwie,
   11. koordynowanie i prowadzenie  spraw z zakresu kontroli zarządczej w Starostwie,
   12. prowadzenie kontroli w wydziałach Starostwa, jednostkach organizacyjnych oraz innych podmiotach podlegających kontroli,
   13. sporządzanie rocznego planu kontroli oraz sprawozdanie z jego wykonania,
   14. prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych Starostwa, załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej oraz realizacji aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty,
   15. kontrola realizacji wniosków pokontrolnych,
   16. udział na polecenie Starosty w kontrolach jednostek organizacyjnych Powiatu i właściwych służbach, inspekcjach i strażach,
   17. analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszania efektywności działania Starostwa,
   18. przygotowywanie sprawozdawczości rocznej z działalności starostwa i jednostek organizacyjnych,
   19. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi powiatu,
   20. koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków,
   21. prowadzenie książki kontroli Starostwa Powiatowego,
   22. prowadzenie spraw z zakresu nieodpłatnych porad prawnych i poradnictwa obywatelskiego. 
2. Koordynowanie całokształtu zagadnień organizacyjno - technicznych dotyczących  współpracy z Zarządem Powiatu powiatowych jednostek organizacyjnych, służb, inspekcji i straży oraz współpracy Zarządu Powiatu z Radą Powiatu.
3. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów oraz referendum na terenie Powiatu.
4. Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Wydziałów oraz samodzielnych stanowisk pracy.
5. Wykonywanie innych zadań z upoważnienia lub na polecenie Starosty.
6. W razie nieobecności Starosty i Wicestarosty funkcje kierownika Starostwa pełni Sekretarz Powiatu. W takim przypadku przysługują mu wyłącznie uprawnienia Starosty jako kierownika Starostwa.
7. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw. 
8. Udział w sesjach Rady Powiatu. 
9. Inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związane z zadaniami wydziału.
10. Prowadzenie postępowań w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego, poniżej i powyżej 30 tys. euro.
11. Zgodnie z ustalonym podziałem zadań Sekretarz pełni bezpośredni nadzór nad:
    1. Wydziałem Organizacyjnym i Polityki Społecznej;
    2. Biurem Rady;
    3. Biurem Prawnym;
    4. Zespołem ds. Zamówień Publicznych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe  zgodne z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku Sekretarza lub studia podyplomowe w tym zakresie (preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie)
• co najmniej czteroletni staż pracy  na stanowiskach urzędniczych w jednostkach o których mowa w art. 2  ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach sektora o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczych stanowiskach urzędniczych w innych jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość przepisów prawnych, w szczególności ustaw: o samorządzie powiatowym oraz innych ustaw związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej, kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych; Prawo zamówień publicznych; Kodeks pracy; ustawy o dostępie do informacji publicznej; Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt; ustawy o pracownikach samorządowych; Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Malborku;
• biegła znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakiet Office;
• posiadanie obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, cieszyć się nieposzlakowaną opinią, posiadać stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku;
• przedłożenie wskazanych poniżej dokumentów.

Wymagania dodatkowe:

• kompetencje kierownicze;
• znajomość zasad techniki legislacyjnej;
• odpowiedzialność, wnikliwość i dokładność;
• zdolności analityczne i umiejętność dobrej organizacji pracy;
• samodzielność w realizacji zadań, odporność na stres;
• umiejętność logicznego myślenia; praca w zespole oraz komunikatywność.

Informacja o podstawowych warunkach pracy obowiązujących na danym stanowisku:

1. Umowa o pracę zawarta na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony – proponowany termin zatrudnienia od 01 marca 2020r.
2. Norma dobowa czasu pracy wynosi: 8 godzin,
3. Norma tygodniowa czasu pracy wynosi: 40 godzin,
4. Wynagrodzenie za pracę będzie wypłacane raz w miesiącu,
5. Urlop wypoczynkowy:
   -  urlop wypoczynkowy przysługuje w wymiarze:
   20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
   26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
   Przy czym 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.
   Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy w związku z obowiązującym rozkładem czasu pracy.
6. Nie obejmuje Pana/Panią żaden układ zbiorowy pracy,
7. Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi:
   • okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:
     2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
     1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
     3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata,
8. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach, o których mowa   w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz. 1282) umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Oferty zawierające: życiorys (CV), list motywacyjny, kserokopię dokumentu poświadczającego wykształcenie (dyplom uczelni wyższej , świadectwo) i inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach zawodowych i umiejętnościach, kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia z zakładu pracy potwierdzające wymagany staż pracy, oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na dane stanowisko, oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o niekaralności (osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – treść zgodna z art.6 ust.3 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych tekst jednolity: Dz. U. z 2019 poz. 1282) oraz kwestionariusz personalny prosimy przesyłać na adres:

lub dostarczyć do sekretariatu Starostwa, mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Malborku, pokój nr 24 (I piętro) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2020 roku do godz. 14⁰⁰. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty winny być zamieszczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej i oznaczonej: „Nabór na stanowisko Sekretarza Powiatu – Dyrektora Wydziału Organizacyjnego i Polityki Społecznej.”

Szczegółowych informacji udziela Wydział Organizacyjny i Polityki Społecznej  Starostwa Powiatowego w Malborku tel. 55 646 04 10.

Do wysyłanych dokumentów prosimy dopisać klauzulę:

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.powiat.malbork.pl) oraz na tablicy informacyjnej przed budynkiem Starostwa Powiatowego w Malborku, Plac Słowiański 17.