ED.042.7.2019.AW - Zapytanie cenowe na realizację usługi polegającej na transporcie osób - uczniów na spotkania akademickie - wyjazd 23.11.2019r. z Malborka do Politechniki Gdańskiej przez Uniwersytet Gdański i powrót

ZAPYTANIE CENOWE

Szanowni Państwo,

Zamawiający – Powiat Malborski ma zamiar zlecić w trybie rozeznania rynku (zapytania ofertowego) realizację usługi polegającej na transporcie osób – uczniów na spotkania akademickie w ramach projektu „Zdolni z Pomorza – powiat malborski”. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 03.02. Edukacja ogólna 03.02.02. Wsparcie ucznia szczególnie uzdolnionego. Wobec tego zwraca się z zapytaniem o koszt wynajmu autokaru/busa na potrzeby przewiezienia w obie strony tych osób, wg następujących zasad:

Lp.	Trasa wyjazdu - przyjazdu	Data i godzina		Liczba osób do przewiezienia w obie strony
		Przyjazd do Gdańska	Wyjazd z Gdańska do Malborka
1.	Wyjazd z Malborka (zbiórka wstępnie przy Starostwie Powiatowym w Malborku) do Politechniki Gdańskiej przez Uniwersytet Gdański	23 listopada 2019 r. godz. 9:30 (o tej godzinie rozpoczynają się zajęcia)   Wyjazd z Malborka godz. 7:45	23 listopada 2019 r. godz. 15:30 (o tej godz. planowane jest zakończenie zajęć)   Wyjazd z Gdańska godz. 15:30	Wstępnie 30 osób

Powiat Malborski przy wyborze przewoźnika kierował się będzie najniższą ceną.

Wszystkie miejsca w autokarze/busie muszą być siedzące.

Bardzo prosimy, o ile Państwo byliby zainteresowani wyceną i realizacją transportu, o przesłanie propozycji cenowej ze wskazaniem liczby osób, które mogą Państwo przewieźć oraz ceny brutto za przewóz tych osób.

Propozycję cenową należy przesłać do godz. 10:00 dnia 20-11-2019 roku – pocztą elektroniczną na adres a.wietrzykowska@powiat.malbork.pl., bądź osobiście w siedzibie Starostwa Powiatowego w Malborku, Pl. Słowiański 17, 82-200 Malbork, pokój 48 lub faxem na nr: 55 272 34 62

 

INFORMACJE PRZETARGOWE:

Przedmiot zamówienia udzielony jest w całości. Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 4 ust. 8 w związku z 6a. Ustawy Prawo    zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.)

1. Obowiązek informacyjny RODO
   1. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO^[1], w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).
   2. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
   3. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zaleca się  zobowiązanie Wykonawcy do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
   4. Treść omawianego powyżej oświadczenia, została ujęta w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego SIWZ.
   5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
      1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest:
         Powiat Malborski – Starostwo Powiatowe w Malborku
         Plac Słowiański 17, 82-200 Malbork
      2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Powiecie Malborskim – Starostwie Powiatowym w Malborku jest:
         Paweł Szarmach
         adres e-mail: iod@powiat.malbork.pl
         telefon: 55 646-04-39
      3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego niniejszego zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu na usługę społeczną w oparciu o art. 138o. ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.);
      4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r poz. 1579 i 2018);
      5. udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.
      6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
      7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
      8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
      9. Wykonawca posiada:
         • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
         • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*
           (* wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
         • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**
           (** wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
         • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
      10. Wykonawcy nie przysługuje:
          • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
          • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
          • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
   6. Pozostałe informacje dotyczące obowiązku informacyjnego RODO, zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, dostępne pod poniżej wskazanym adresem: /artykul/obowiazek-informacyjny-rodo

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie;
2. Wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty;
3. Poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich;
4. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania;
5. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

 

[1]⁾ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).