Klauzula Informacyjna - Wydział Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości

KLAUZULA INFORMACYJNA 
DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W WYDZIALE GEODEZJI, KARTOGRAFII, KATASTRU I NIERUCHOMOŚCI W STAROSTWIE POWIATOWYM W MALBORKU

Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: Rozporządzenie RODO, aktualne będą poniższe zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych :

1. Administratorem danych jest Starosta Malborski z siedzibą Plac Słowiański 17, 82-200 Malbork. Kontakt z administratorem możliwy jest osobiście lub korespondencyjnie na wskazany adres, telefonicznie pod numerem tel. 55 646 04 00 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: starostwo@powiat.malbork.pl, ePUAP: /PowiatMalbork/SkrytkaESP, eDOR: AE:PL-43910-14141-HJHHS-33
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej pod adresem:  iod@powiat.malbork.pl
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie :
   1. art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia RODO tj.:  przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z przepisami:
      - Ustawy z dnia 17 maja 1989 Prawo geodezyjne i kartograficzne
      - Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
      - Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
   2. art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia RODO tj.:  przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w przypadku dzierżawy lub sprzedaży nieruchomości).
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w szczególności w celu prowadzenia postępowania w sprawie:
   1. Prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, w tym operatu ewidencyjnego.
   2. Prowadzenie zasobu mienia Skarbu Państwa, w szczególności zbywania, nabywania, wydzierżawiania, użyczania, oddawania w użytkowanie wieczyste nieruchomości wchodzących w skład zasobu.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z terminami określonymi w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a także Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dane mogą być przetwarzane dłużej w sprawach, w których nie doszło do przedawnienia roszczeń np. zobowiązań finansowych lub termin ten uległ wydłużeniu, a przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania celu.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane upoważnionym z mocy prawa podmiotom, w tym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa, dostawcom systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji, podmiotom z którymi współpracuje Administrator na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych.
7. Podanie danych jest obligatoryjne i wynika ze szczegółowych przepisów prawa wskazanych w pkt. 3 lub jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. W związku z przetwarzaniem udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych, w sytuacjach przewidzianych w Rozporządzeniu RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych (art. 15 Rozporządzenia RODO), sprostowania (art. 16 Rozporządzenia RODO), usunięcia (wyłącznie w przypadkach określonych w art. 17 Rozporządzenia RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 Rozporządzenia RODO).
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez w/w administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych, kancelaria@uodo.gov.pl, Infolinia: 606-950-000.